El control horario de trabajadores y el registro de jornada laboral son obligaciones legales clave para las empresas. A continuación, te explicamos qué implica, sus ventajas y cómo implementarlo correctamente.
¿Qué es el control horario de trabajadores?
El control horario es un sistema que permite a las empresas registrar las horas de entrada y salida de sus empleados. Su objetivo es garantizar la transparencia en la jornada laboral, evitar abusos y cumplir con la normativa vigente.
Ventajas de implementar un sistema de control laboral
- Cumplimiento legal: Evita sanciones por incumplimientos.
- Transparencia: Registro claro de las horas trabajadas.
- Mejor gestión del tiempo: Facilita el análisis y la optimización de los horarios.
- Prevención de conflictos: Reduce malentendidos sobre las horas trabajadas.
¿Qué dice la normativa sobre el registro de jornada laboral?
La normativa establece la obligación de llevar un registro de jornada detallado y accesible para las autoridades y los propios empleados. Este debe conservarse durante al menos cuatro años.
Obligaciones para las empresas según la ley de control horario
- Registrar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada.
- Conservar los registros durante al menos cuatro años.
- Facilitar el acceso a la documentación al trabajador y a los organismos competentes.
¿Qué trabajadores deben fichar en el trabajo?
El registro es obligatorio para:
- Empleados con contrato fijo y a tiempo completo.
- Trabajadores a tiempo parcial.
- Personal con jornadas flexibles y teletrabajo.
Exclusiones:
- Autónomos sin empleados a cargo.
Sistema de fichaje para empresas: ¿cuál elegir?
Existen diversas opciones para implementar un sistema de control laboral:
- Fichaje manual: Registros en papel o Excel.
- Fichaje digital: Software especializado y aplicaciones móviles, como Factorial, un partner ideal para esta gestión.
Fichaje manual vs. fichaje digital: pros y contras
Fichaje manual:
- Simplicidad y coste reducido.
- Mayor riesgo de errores y manipulación.
Fichaje digital:
- Precisión y automatización.
- Almacenamiento seguro de datos.
- Coste inicial de implementación.
Registro de jornada laboral en teletrabajo
El registro horario también aplica a empleados en modalidad de teletrabajo. Las empresas deben establecer un sistema accesible y consensuado para el registro de horas, garantizando transparencia y cumplimiento normativo.
Control horario para empleados a tiempo parcial y en sectores específicos
El registro es obligatorio independientemente del tipo de contrato. En sectores con alta rotación o flexibilidad horaria, como la hostelería, se recomienda un sistema digital para mayor control y eficiencia.
Consecuencias de no cumplir con el registro horario de trabajadores
El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas importantes:
- Infracción leve: Multas de 60€ a 625€.
- Infracción grave: Multas de 626€ a 6.250€.
- Infracción muy grave: Multas de 6.251€ a 187.515€.
En Aticco, ayudamos a las empresas a gestionar el control horario de forma eficiente, ofreciendo soluciones flexibles y adaptadas a las necesidades de cada equipo, facilitando el cumplimiento normativo.
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